.png){kind=small}
Triển khai hệ thống
Kỳ vọng: Dễ dàng triển khai hệ thống
Một trong những kỳ vọng dễ thấy nhất đối với việc triển khai TMS là sự đơn giản và không để lại nhiều vấn đề. Các công ty mong muốn rằng TMS sẽ tích hợp thông suốt với các hệ thống doanh nghiệp hiện có, đòi hỏi ít nỗ lực và thời gian để tích hợp. Mong đợi chính đáng này lại có thể dẫn đến sự thất vọng nếu quá trình triển khai mất nhiều thời gian hơn dự kiến và cần nhiều nguồn lực hơn.
Thực tế: Triển khai hệ thống phức tạp
Triển khai TMS là một quá trình phức tạp đòi hỏi phải lập trước kế hoạch và cần thực hiện rất cẩn thận. Các hệ thống TMS cần được tích hợp với các hệ thống hiện có như ERP, hệ thống quản lý kho (WMS) hay quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Số lượng công việc này cần một lượng thời gian và nguồn lực đáng kể, bao gồm cả chuyên môn kỹ thuật và đào tạo nhân viên. Quá trình tích hợp cũng có thể gây ra các rủi ro về tính toàn vẹn của dữ liệu, vấn đề này phải được giải quyết để TMS hoạt động chính xác. Abivin cung cấp TMS trên nền tảng điện toán đám mây, dễ triển khai đồng thời giúp bạn có thể truy cập hệ thống mọi lúc mọi nơi.
Chi phí
Kỳ vọng: Tiết kiệm chi phí
Một kỳ vọng nữa của doanh nghiệp là việc triển khai TMS sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Các doang nghiệp mong đợi rằng TMS sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển bằng cách tối ưu hóa các tuyến đường, giảm thời gian vận chuyển và cải thiện lịch trình giao hàng.
Thực tế: Chi phí không được tự động tiết kiệm
Tuy nhiê trong thực tế, chi phí có thể không được tiết kiệm tự động, doanh nghiệp vẫn mất chi phí thuê người làm việc và giám sát. TMS phải được cấu hình và điều chỉnh theo các yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp, đồng thời các quy trình vận chuyển phải được đánh giá lại và cải thiện. Để đảm bảo TMS đang tạo ra kết quả mong muốn, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục theo dõi và điều chỉnh kế hoạch theo nhu cầu của mình Với các thuật toán độc quyền và phân tích dữ liệu theo thời gian thực, TMS tạo ra bởi Abivin cung cấp cho các doanh nghiệp công cụ và thông tin họ cần để tối ưu hóa hoạt động vận tải của mình. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể giảm thời gian vận chuyển, giảm thiểu chi phí giao hàng và cải thiện hiệu suất tổng thể của chuỗi cung ứng.
Khả năng giám sát hệ thống
Khả năng hiển thị là một khía cạnh quan trọng của quản lý vận tải và là điều cần thiết để các doanh nghiệp theo dõi và quản lý chuỗi cung ứng của họ một cách hiệu quả. Với một TMS như Abivin, các công ty có thể có được khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với các đơn hàng của mình, cho phép họ theo dõi tình trạng giao hàng, nhanh chóng giải quyết các vấn đề và đưa ra các quyết định sáng suốt, kịp thời.
Kỳ vọng: Tăng khả năng giám sát
Khi triển khai TMS, các doanh nghiệp đều muốn TMS cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với các đơn hàng, cho phép họ theo dõi tình trạng giao hàng và giải quyết mọi vấn đề kịp thời
Thực tế: Chưa giám sát được hệ thống theo thời gian thực
Thực tế là khả năng giám sát hệ thống mà TMS mang lại không phải lúc nào cũng theo thời gian thực. Một số giải pháp TMS có thể không cung cấp mức độ chi tiết và chính xác như các doanh nghiẹp yêu cầu. Ví dụ: TMS có thể không cung cấp thông tin chính xác về sự chậm trễ của đơn hàng do các yếu tố như điều kiện thời tiết hoặc đường xá.
Sự tuân thủ quy định
Sự thật là các hệ thống Quản lý vận tải ra đời một phần để tăng cường sự tuân thủ của nhân viên thực hiện trong quy trình doanh nghiệp. Trong môi trường toàn cầu hóa hiện nay, các công ty luôn phải tuân thủ các bối cảnh pháp lý phức tạp và biến động không ngừng. Việc không tuân thủ các quy định, quy trình đã đề ra có thể dẫn đến các khoản tiền phạt tốn kém, hậu quả pháp lý và tổn hại đến danh tiếng của công ty
Kỳ vọng: Giảm nhẹ gánh nặng tuân thủ
Chắc chắn các quy định, quy trình vẫn phải tuân thủ dù có hay không triển khai Hệ thống TMS. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn mong đợi TMS giảm bớt gánh nặng bằng cách tự động hóa quy trình, ví dụ như chỉnh sửa tài liệu hay tính toán trách nhiệm
Thực tế: Phức tạp thêm việc tuân thủ quy định
Thực tế là việc tuân thủ luôn là một vấn đề phức tạp và các giải pháp TMS có thể không phải lúc nào cũng cung cấp mức độ tự động hóa và hỗ trợ mà các công ty cần. Các công ty phải đảm bảo rằng TMS được cấu hình để tuân thủ các quy định của địa phương, bao gồm luật thương mại và thuế, đồng thời nhân viên cần được đào tạo về cách sử dụng hệ thống. Trong TMS của Abivin, nhiều công việc giấy tờ có thể được giảm thiểu và người quản lý cũng có thể quản lý trạng thái của các nhiệm vụ suy nghĩ của tài xế và theo dõi thời gian thực
Tóm lại, triển khai TMS có thể là một quá trình khó khăn cần lập kế hoạch và thực hiện vô cùng cẩn thận. Sự không phù hợp giữa kỳ vọng và thực tế thường xảy ra do thiếu hiểu biết về mức độ phức tạp và công việc liên quan đến việc triển khai TMS. Các doanh nghiệp phải đánh giá cẩn thận nhu cầu và yêu cầu của quy trình vận tải trước khi chọn giải pháp TMS có thể đáp ứng những nhu cầu đó và tạo ra kết quả mong muốn.