¿Cómo mantener el orden de tus proyectos?

¿Tienes problemas a la hora de trabajar en varios proyectos a la vez? Es posible que te estés convirtiendo en un ‘slasher’ … del inglés ‘slash’ que significa barra alta. El termino fue acuñado por una famosa escritora del New York Times, el cual describe al creciente número de personas que somos incapaces (me incluyo…) de responder en una frase a la pregunta ¿Cómo te ganas la vida?

Imagina que eres un Ingeniero/Musico/Consultor/Escritor. Algo muy común hoy en día, pero ¿cómo coordinas todos esos trabajos durante tu día a día? Y aún más importante, ¿cómo controlas tus ingresos/gastos regulares durante el mes/año?

Lo fundamental es tener una vista de pájaro en la cual puedas clasificar todos tus proyectos, ya sea de trabajo o tu vida personal con la ayuda de una Matriz de Portfolio de Proyectos de acuerdo al Tiempo y el Coste invertido en ellos.

Para ello piensa en el coste no sólo como el dinero invertido también debes añadir todos los recursos implicados como amigos, tecnología, energía, nivel de stress, etc.
Ahora bien, Tiempo y Coste son sólo un par de ejemplos, pero puedes utilizar cualquier tipo de parámetros que consideres relevante a tu situación, además el número de cuadrantes también es optativo (2, 4, 6 …).

En los casos de debajo verás algunas de las matrices más conocidas y utilizadas en el mundo empresarial, las cuales son configuradas después de analizar millones de resultados en complejas bases de datos y que nos permiten de esta manera presentar de una forma sencilla y rápida nuestros principales proyectos.

Veamos algunos ejemplos:

Figura 1. La Matriz BCG (Boston Consulting) es la más famosa y ayuda a las empresas a manejar su Portfolio.

1. Estrellas: Productos atractivos con alta popularidad en mercados en crecimiento.
2. Incógnitas: Productos en mercados en crecimiento, pero sin una alta popularidad.
3. Perros: Bajo crecimiento o baja popularidad.
4. Vacas de Dinero: Productos muy populares, pero en mercados sin mucho crecimiento.

Figura 2. Matriz de Proyectos de Investigación y Desarrollo (R&D) que clasifica los proyectos en:

1. Pan y Mantequilla: Excelente potencial de éxito y buen beneficio en caso de éxito (mejoras evolutivas).
2. Perlas: Los mayores productores de éxito y beneficio. Idealmente querremos tener solamente Perlas.
3. Ostras: Proyectos recientes con la habilidad de conseguir ventajas estratégicas para la compañía.
4. Elefantes Blancos: Grandes consumidores de recursos y tiempo, pero no generan grandes beneficios.

Figura 3. Matriz GE (Análisis Multifactorial) de McKinsey para el análisis cualitativo de productos/proyectos.

La matriz se divide fundamentalmente en las siguientes cuatro secciones:

1. Invest & Growth: Requieren enfocar la mayor inversión posible para alcanzar un rápido crecimiento.
2. Selective growth: Se recomienda mantener la inversión aunque dependen de un crecimiento muy selectivo.
3. Selectivity: Merece la pena invertir, aunque de manera muy selectiva.
4. Harvest / divest: Débiles y en mercados menos rentables, se recomienda vender o desinversiones progresivas 

 Figura 4. Otra versión de la Matriz de Mckinsey (fuente: Wikipedia en español)

 

Nota: Originalmente las matrices representan el eje X de mayor a menor, en lugar de menor a mayor …  Esto se debe a la tendencia de Negocio de ver siempre lo más positivo en el primer cuadrante (Superior-Izquierdo), no obstante, siempre podremos encontrar una versión modificada donde el segundo cuadrante (Superior-Derecho) representa el óptimo.